Pantalla de Inventario

EasyStock permite hacer inventario de los productos de venta, que previamente han sido insertados en el sistema para su control.

La toma de inventario se puede hacer únicamente desde los comanderos. Al abrir un inventario, este será común para todo el local y no se podrá abrir otro hasta cerrar el inventario activo en ese momento.

Para acceder al inventario es indispensable estar autorizado en el sistema mediante el usuario de cuiner.net y su correspondiente contraseña.

1. Mensaje de estado.
   

   El inventario puede tener dos estados: abierto o cerrado. Para abrir un inventario es preciso que no exista uno ya abierto.
   

2. Botón para iniciar un nuevo inventario
   

Pantalla de conteo

Es la pantalla a la que se accede una vez iniciado el inventario.

1. El botón Volver nos llevará a la pantalla de Inventario.
   

2. El botón de refresco nos permite actualizar la información visible en la pantalla de Conteo.
   
   
   
   

   Se refrescarán los productos de la lista así como su orden. Los datos de existencias y conteo se actualizan de forma automática, sin precisar de esta opción.

3. Ordenación establecida para los productos en EasyStock .

4. Nombre del producto.
   

5. Existencias actuales.

6. Unidades contadas e introducidas por el usuario.
   

Pantalla de Unidades

Al pulsar sobre cualquiera de las líneas el sistema mostrará la pantalla de Unidades donde podremos introducir el inventario del producto en cuestión.

El dato de Stock Actual indica las unidades existentes en ese momento.

Este dato NO se actualizará en el caso de que haya salidas mientras se introduce el inventario del producto.

El campo Conteo tendrá por defecto las mismas unidades del Stock Actual. Si se desean modificar se puede hacer pulsando la ✖ junto al campo Conteo o bien borrar los dígitos mediante la tecla de borrado localizada en el teclado.

Si el producto se controla por peso, al pulsar sobre el producto nos llevará a la pantalla de Lotes.

En este caso lo que nos muestra es una lista de los pesos que hay en stock actualmente. Todos los pesos estarán marcados (en naranja), teniendo que desmarcar aquellos que no están.

En ambos casos, al pulsar OK validaremos las unidades/lotes y nos devolverá a la pantalla de Conteo donde podremos comprobar que el color de la línea del producto ha cambiado y además refleja las unidades insertadas en la correspondiente columna.

Salir de un inventario

En cualquier momento podremos salir de un inventario. Al salir de un inventario dejamos abierta la posibilidad de volver a dicho inventario para seguir insertando unidades o consultarlo.

Salir de un inventario y cerrar un inventario NO son la misma acción.
Salir = Pausar el inventario, pudiendo volver a él desde el mismo dispositivo u otro, para introducir unidades.
Cerrar = Finalizar el inventario sin posibilidad de editarlo desde ningún dispositivo.

Para salir del inventario deberemos ir a la pantalla de Inventario (mediante el botón Volver )

Una vez en la pantalla de Inventario observaremos que el mensaje de estado ha cambiado, informando de la fecha y hora de apertura del inventario y su estado.

Al pulsar el botón Volver, nos llevará a la pantalla de venta, sin cerrar el inventario y dejando abierta la posibilidad de volver a él para seguir trabajando en el inventario.

Editar un inventario

Desde la pantalla de Inventario y pulsando el botón Editar el inventario, nos llevará nuevamente a la pantalla de Conteo para seguir trabajando en el inventario.

Al editar un inventario, los datos de conteo introducidos con anterioridad pueden ser modificados sin tener en cuenta qué usuario introdujo el dato anterior.

Cerrar un inventario

Al cerrar el inventario NO podrá editar los datos de conteo insertados ni consultar desde el inventario desde el comandero.

Al seleccionar esta opción nos mostrará un mensaje informando que el inventario se está subiendo a cuiner.net, donde estará disponible para su consulta.

Posteriormente se nos informará de que el proceso de subida y archivado del inventario se ha realizado correctamente.

A partir de este momento será posible abrir un inventario nuevo.

Cada inventario se archiva de forma independiente, aunque se hayan realizado en el mismo día y local.